GDPR - Lei Européia de Proteção de Dados

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Retenção e descarte das Informações

• Retenção das informações devem ser baseadas nas legislações de cada tipo de documento e também das políticas de retenção de cada empresa
• Considerar retenção para arquivos físicos (papel) e digitais

• Descarte das informações assim como a retenção deve obedecer a legislação e as políticas
• Para papéis use fragmentadora ou empresas especializadas
• Para eletrônicos (HD) certifique que foi destruído
• Todo descarte deve ser documentado e aprovado

• Conheça e consulte a Política de Classificação das  Informações de sua empresa

Qualidade das Informações

• Conteúdo está no nível de detalhes necessários
• Informações estão disponíveis quando necessário
• São atuais e mais recentes possíveis
• São exatas
• São de fácil acesso por quem necessita.

• Conheça e consulte a Política de Classificação das  Informações de sua empresa

Classificação das Informações

• Classificação das Informações é criar níveis, critérios e categorias adequadas para as informações, que deem a devida importância, prioridade e o nível de proteção adequada
• Informações digitais devem ser guardadas em locais apropriados. Evitar guardar em pen drive 
• Considerar o ciclo de vida da informação 
• Níveis de classificação: pública, interna, confidencial e secreta 
• Documentação confidencial ou sensível não deve ficar exposta após o expediente.
• Impressões não devem permanecer nas impressoras. Utilize senha para imprimir, quando disponível
• Exemplo de documentos confidenciais: informações pessoais, ganhos financeiros, estratégias corporativas, informações de clientes e fornecedores, anotações de laboratórios.
• Se fornecedores e ou clientes necessitam de informações da empresa, tenha um contrato de não revelação

Conheça e consulte a Política de Classificação das  Informações de sua empresa